Kısa Cevap: Yurt dışı fuar gezisi organizasyonu; bir firmanın yurt dışındaki bir fuarı ziyaret etmesi için gereken uçuş, konaklama, fuar alanı transferi ve vize planının tek elden yönetilmesidir. PREX MICE, SASA, SEKA, Mutlu Akü, Shell, Lila Kağıt ve Ankara Üniversitesi için Avrupa, Çin, Dubai ve Amerika’daki yurt dışı fuar transferlerini defalarca yürütmüştür; teklif için 0850 888 7739 numarasını arayabilir ya da 0538 340 7739 numarasından WhatsApp ile yazabilirsiniz.
Yurt dışı fuar gezisi organizasyonu nedir?
Yurt dışı fuar gezisi organizasyonu, firmanın ya da firma ekibinin bir fuarı ziyaret etmesi için gerekli lojistiğin ajans tarafından üstlenilmesidir. Fuar günlerinde otel müsaitliği daraldığı, uçuşlar toplandığı ve vize takvimi sıkıştığı için işin zamanlaması, çoğu zaman fiyattan daha belirleyicidir.
PREX MICE’ın fuar takviminde 125 fuar yer alır; bölgelere göre sayfalarımız aşağıdadır. Fuar adı yazarak ulaşmak isterseniz her bölge sayfasında fuarlar tarihleriyle listelenir.
Hangi hizmetleri veriyoruz?
| Hizmet | Kapsam |
|---|---|
| Uçak bileti | Gruplar için toplu ya da bireysel uçuş, fuar tarihine göre varış ve dönüş saatleri |
| Konaklama | Fuar alanına yakın otel seçimi, oda blokajı, katılımcı listesi |
| Transfer | Havalimanı karşılama, otel ile fuar alanı arası günlük servis |
| Vize planı | Katılımcı listesi, başvuru takvimi ve evrak takibi |
| Saha asistanlığı | Fuar günlerinde 7/24 telefon ve sahada destek |
Yerel tedarikçi yönetimi DMC Hizmetleri ve Kurumsal Seyahat Yönetimi kapsamında yürütülür.
Hangi bölgelerde fuar gezisi organize ediyoruz?
- Almanya’da Fuar Gezisi Organizasyonu: Düsseldorf, Köln, Hannover ve Diğer Fuar Şehirleri: PREX MICE fuar takviminde 39 fuar.
- Dubai ve Körfez’de Fuar Gezisi Organizasyonu: Dubai, Abu Dabi, Riyad: PREX MICE fuar takviminde 25 fuar.
- Çin’de Fuar Gezisi Organizasyonu: Guangzhou, Şanghay, Shenzhen: PREX MICE fuar takviminde 12 fuar.
- ABD’de Fuar Gezisi Organizasyonu: Las Vegas, Chicago, Orlando: PREX MICE fuar takviminde 14 fuar.
- İtalya, Fransa, İspanya ve Diğer Avrupa Ülkelerinde Fuar Gezisi Organizasyonu: PREX MICE fuar takviminde 35 fuar.
Yurt dışı fuar için vize gerekir mi?
Evet, T.C. Dışişleri Bakanlığı’na göre bordo (umuma mahsus) pasaport sahibi Türk vatandaşları Almanya, İtalya, Fransa, İspanya, Çin, ABD ve Birleşik Arap Emirlikleri için vizeye tabidir; Suudi Arabistan için turistik e-vize alınabilir, Mısır’da vize sınır kapısında alınabilir (T.C. Dışişleri Bakanlığı). Avrupa Komisyonu, AB dışı vatandaşların Schengen alanında 180 günlük dönemde en fazla 90 gün kalacak ziyaretler için vize alması gerektiğini belirtir (Avrupa Komisyonu).
Bakanlık sayfasındaki kurallar yalnızca turistik amaçlı tek giriş vizeleri için geçerlidir. Fuar ziyareti iş amacı taşıyabileceği için, başvurulacak vize türünü ilgili ülkenin temsilciliğinden teyit etmek gerekir. Vize randevusu ve işlem süresi nedeniyle fuar tarihinden en az 6 ila 8 hafta önce katılımcı listesinin netleşmesi önerilir.
Yurt dışı fuar gezisi nasıl planlanır?
Plan, fuar tarihinden geriye doğru kurulur: önce vize ve uçuş kontenjanı, sonra otel ve transfer, en son saha programı. Fuar haftalarında otel müsaitliği daralabildiği için konaklama kararını erken vermek avantaj sağlar.
- İhtiyaç görüşmesi: fuar, katılımcı sayısı, çıkış şehirleri ve tarih.
- Teklif: uçuş, otel, transfer ve vize planı kalemleri ayrı ayrı.
- Planlama: rezervasyonlar, katılımcı listesi, vize takvimi, transfer saatleri.
- Fuar günleri: karşılama, günlük transfer ve asistanlık.
Fuar gezisinin fiyatı neye göre belirlenir?
Fiyat; katılımcı sayısı, fuar tarihi, uçuş ve otel kategorisi, gece sayısı ve transfer ihtiyacına göre belirlenir. Sabit bir fiyat listesi yoktur, her fuar için talebe özel teklif hazırlanır. Yurt dışı organizasyonlarda kalemlerin yönetimi için Bayi Toplantısı Organizasyonunda Bütçe Kalemleri Nasıl Yönetilir? yazımızdaki kalem ayrıştırma yöntemi de kullanılabilir.
PREX MICE hangi kurumlar için fuar transferi yaptı?
SASA, SEKA, Mutlu Akü, Shell, Lila Kağıt ve Ankara Üniversitesi için Avrupa, Çin, Dubai ve Amerika’daki yurt dışı fuar ziyaretlerinin transfer ve lojistik organizasyonu defalarca yürütülmüştür. Tüm referanslarımız Referanslarımız sayfasındadır. PREX MICE, TÜRSAB A Grubu 16416 lisanslıdır ve 2004’ten beri hizmet verir.
Sık Sorulan Sorular
Yurt dışı fuar gezisi için en geç ne zaman başlanmalı?
Vizeli ülkeler için fuar tarihinden en az 6 ila 8 hafta önce katılımcı listesi netleşmeli, uçuş ve otel için daha erken başlamak seçenekleri artırır.
Fuar alanına transfer nasıl çözülür?
Otel fuar alanına yakınlığa göre seçilir ve otel ile fuar alanı arası günlük servis planlanır. Büyük gruplarda araç sayısı katılımcı listesine göre belirlenir.
Fuar tarihlerini nereden takip etmeliyim?
Bölge sayfalarımızdaki fuar takviminden takip edebilirsiniz; kesin tarih ve ziyaretçi kaydı için fuarın resmi sitesine bakın.
Vize başvurusunu ajans mı yapar?
Her katılımcı kendi adına başvurur ve kararı konsolosluk verir. Ekip, başvuruların ne zaman başlaması gerektiğini fuar tarihine göre planlar ve listeyi takip eder.
Teklif için hangi bilgileri paylaşmalıyım?
Katılacağınız fuar, tahmini kişi sayısı, çıkış şehirleri ve hedef tarih yeterlidir.
Fuar gezisi için teklif alın
Katılacağınız fuarı, ziyaretçi sayınızı ve tarihinizi paylaşın. İletişim sayfamızdan mesaj bırakabilir, 0850 888 7739 numarasını arayabilir veya 0538 340 7739 numarasından WhatsApp ile yazabilirsiniz.
Ahmet, Prex Mice İçerik Uzmanı
