Kısa Cevap: Kafkasya bayi toplantısı organizasyonu; bayilerin Tiflis, Batum ve Bakü’de toplantı ve ödül programı için bir araya geldiği etkinliğin uçuş, konaklama, mekan ve program operasyonuyla birlikte tek elden yönetilmesidir. Azerbaycan’a ve Gürcistan’a bordo pasaportla vizesiz girilebilmesi planı kolaylaştırır; teklif için 0850 888 7739 numarasını arayabilir ya da 0538 340 7739 numarasından WhatsApp ile yazabilirsiniz.
Bayi toplantısı için Kafkasya neden uygun bir bölgedir?
Kafkasya, vizesiz giriş sayesinde yurt dışı bayi toplantısını en az hazırlıkla düzenlemeye izin veren bölgelerden biridir. Vize randevusu ve başvuru süreci olmadığı için tarih kararı, Schengen alanı gibi vizeli destinasyonlara göre çok daha geç verilebilir.
Bu esneklik özellikle son dakikada netleşen bayi toplantılarında işe yarar. Bayi listesi değişse bile katılımcıların giriş şartı değişmez, yalnızca uçuş ve oda kontenjanı yeniden düzenlenir. Genel hizmet kapsamımız Bayi Toplantısı Organizasyonu: Yurt İçi ve Yurt Dışı sayfasındadır.
Azerbaycan ve Gürcistan’a giriş için vize gerekir mi?
Hayır, bordo pasaport sahibi Türk vatandaşları Azerbaycan’a 90 güne kadar, Gürcistan’a ise bir yıla kadar vizesiz girebilir; Gürcistan’da 1 Ocak 2026’dan itibaren umuma mahsus pasaport sahipleri için seyahat sağlık sigortası zorunludur (T.C. Dışişleri Bakanlığı).
| Ülke | Şehirler | Bordo pasaport için kural |
|---|---|---|
| Azerbaycan | Bakü | 90 güne kadar vizesiz |
| Gürcistan | Tiflis, Batum | Bir yıla kadar vizesiz; 1 Ocak 2026’dan itibaren seyahat sağlık sigortası zorunlu |
Gürcistan’daki sigorta şartı, toplu rezervasyon aşamasında atlanmaması gereken bir adımdır. Katılımcıların sigortası etkinlik öncesinde toplu olarak ya da bayi bazında tamamlanmalı, poliçeler grup liderinde de bulunmalıdır. Kural değişebildiği için güncel durumu aynı sayfadan teyit edin.
Tiflis, Batum ve Bakü programlarında ne değişir?
Üç şehir üç farklı program tipine uyar: Tiflis ve Bakü şehir toplantısı ve gala odaklı, Batum ise kıyı otelleriyle ödül ve sosyal program odaklı kurgulara uygundur. Bu fark, ilk adımda bayi toplantısının amacına göre şehir seçimini belirler.
Şehirler arası geçiş de programın bir parçasıdır: Tiflis ile Batum aynı ülkede iki şehirdir ve tek bir programda birleştirilebilir, Bakü ise ayrı bir ülke olduğu için ayrı bir uçuş gerektirir. Çok şehirli programlarda geçişin uçuş mu karayolu mu olacağı, toplantı ve gala saatleriyle çakışmaması için baştan netleştirilmelidir.
Kafkasya’da toplantı mekanı seçerken neye bakılır?
Mekan seçiminde katılımcı sayısına uygun salon, otelin kendi toplantı imkanı ve havalimanına uzaklık birlikte değerlendirilir. Aynı otelde hem salonun hem odaların bulunması, transfer ihtiyacını ve program içi zaman kaybını azaltır.
Salon için sunum ekranı, ses sistemi, sahne ve kulis alanı, yeme içme servis düzeni yazılı olarak teyit edilmelidir. Ödül töreni planlanıyorsa sahnenin ödül alan bayinin sahneye çıkış rotasına uygun olduğu, ekranın arka sıralardan görülebildiği önceden kontrol edilir. Tarih belirlenirken şehirdeki başka büyük etkinliklerin otel doluluğunu etkileyip etkilemediği de otele sorulmalıdır.
Bayi sayısına göre salon ve oda planı nasıl yapılır?
Bayi sayısı arttıkça salon düzeni ve oda dağılımı daha belirleyici olur. Küçük gruplarda tek bir otel ve tek salon yeterliyken, yüzlerce kişilik gruplarda iki otel, ikinci bir yardımcı salon ve birden fazla transfer rotası gerekebilir.
Çok oteli olan programlarda toplantı salonu hangi otelde olacaksa bayilerin geri kalanı için sabah ve akşam servis araçları planlanır. Bu araçların saatleri bayilerin kahvaltı ve oturum saatleriyle uyumlu olmalıdır, aksi hâlde program başlangıcında beklemeler yaşanır.
Kafkasya bayi toplantısı nasıl planlanır?
Plan, bayi listesi ve tarihle başlar; vizesiz olduğu için sonraki adımlar uçuş ve otel kontenjanı etrafında şekillenir. Grup uçuşlarında koltuk kontenjanı erken kilitlenirse hem fiyat hem uçuş saati seçeneği artar.
- İhtiyaç görüşmesi: amaç, bayi sayısı, şehirler, tarih ve bütçe aralığı.
- Şehir seçimi: Tiflis, Batum ya da Bakü; program tipi ve bayi sayısına göre öneri.
- Teklif: uçuş, konaklama, salon, sahne, yeme içme ve program kalemleri ayrı ayrı.
- Planlama: toplu uçuş, oda dağılımı, Gürcistan için sigorta takibi, transferler.
- Etkinlik: karşılama, kayıt, program akışı ve 7/24 asistanlık.
Kafkasya’da grup lojistiği nasıl yönetilir?
Bayiler farklı şehirlerden geldiği için en önemli iş, varış saatlerinin tek bir takvimde birleştirilmesidir. Havalimanında karşılama masası, otel transferi ve oda dağılımı aynı plan içinde ilerler; ilk ve son varış arasındaki pencerede karşılama ekibi havalimanında kalır.
Yerel tedarikçi, transfer aracı ve rehber koordinasyonu DMC Hizmetleri ve Kurumsal Seyahat Yönetimi kapsamında yürütülür. PREX MICE’ın yurt dışı deneyimi Shell için Tayland, Paris, Ukrayna ve Benelüks’te düzenlenen bayi gezilerine ve Tayland’daki 200 kişilik bayi toplantısına dayanır; aynı grup yönetimi yöntemi Kafkasya programlarında da uygulanır.
Kafkasya bayi toplantısının fiyatı neye göre belirlenir?
Fiyat; katılımcı sayısı, şehir, gece sayısı, otel kategorisi, salon ve sahne ihtiyacı ile program içeriğine göre belirlenir. Sabit bir fiyat listesi yoktur, her etkinlik için talebe özel teklif hazırlanır. Kalemlerin yönetimi için Bayi Toplantısı Organizasyonunda Bütçe Kalemleri Nasıl Yönetilir? yazımıza bakabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Kafkasya bayi toplantısı için vize gerekir mi?
Hayır, bordo pasaport sahibi Türk vatandaşları Azerbaycan’a 90 güne, Gürcistan’a bir yıla kadar vizesiz girebilir. Gürcistan için seyahat sağlık sigortası gereklidir.
Hangi şehir bayi toplantısı için daha uygun?
Şehir toplantısı ve gala için Tiflis ya da Bakü, kıyı otelli ödül programı için Batum genellikle tercih edilir. Seçim bayi sayısına ve program tipine bağlıdır.
Tiflis ve Batum aynı programa eklenebilir mi?
Evet, aynı ülkedeki iki şehir tek programda birleştirilebilir. Aralarındaki geçiş toplantı ve gala saatleriyle çakışmayacak şekilde planlanır.
Gürcistan’daki sigorta zorunluluğu kimler için geçerli?
T.C. Dışişleri Bakanlığı’na göre 1 Ocak 2026’dan itibaren umuma mahsus (bordo) pasaport sahipleri için geçerlidir. Kuralı etkinlik öncesinde yeniden teyit edin.
Teklif için hangi bilgileri paylaşmalıyım?
Tahmini katılımcı sayısı, bayilerin geldiği şehirler, hedef tarih ve şehir tercihi yeterlidir.
Diğer bölgelerde bayi toplantısı organizasyonu
Tayland’da Bayi Toplantısı Organizasyonu: Phuket, Bangkok, Pattaya · Orta Avrupa’da Bayi Toplantısı Organizasyonu: Prag, Viyana, Budapeşte · Dubai ve Körfez’de Bayi Toplantısı Organizasyonu · Batı ve Güney Avrupa’da Bayi Toplantısı Organizasyonu: Roma, Paris, Barselona · Yurt İçi Bayi Toplantısı Organizasyonu: İstanbul, Antalya, Bodrum, Çeşme, Kapadokya · Mısır ve Fas’ta Bayi Toplantısı Organizasyonu: Sharm El Sheikh, Marakeş · Balkanlar’da Bayi Toplantısı Organizasyonu: Belgrad ve Saraybosna · Bali ve Maldivler’de Bayi Toplantısı Organizasyonu
Kafkasya bayi toplantınız için teklif alın
Katılımcı sayınızı, tarihinizi ve şehir tercihinizi paylaşın. İletişim sayfamızdan mesaj bırakabilir, 0850 888 7739 numarasını arayabilir veya 0538 340 7739 numarasından WhatsApp ile yazabilirsiniz.
Ahmet, Prex Mice İçerik Uzmanı
