ABD’de bazı şehirler, mevcut siyasi ortamdan duydukları rahatsızlık yüzünden yıllar önce başlattıkları etkinlik tekliflerini masadan çekiyor ya da yeni büyük konferans ve kongre alımlarına hiç girmiyor. EventMB by Skift’in aktardığına göre bu kararların etkisi hemen görünmüyor; MICE sektöründe büyük ölçekli uluslararası etkinliklerin sözleşmeleri genellikle 5-7 yıl önceden imzalanıyor, yani bugün alınan bir karar 2031’e kadar sonuç doğurmaya devam ediyor.
Bu durum tek başına bir ABD sorunu gibi görünse de, aslında destinasyon seçimi yapan her kurumsal ekibin gündemine oturması gereken bir konu. Bir şehrin toplantı salonu kapasitesi, otel altyapısı ya da havayolu bağlantısı ne kadar güçlü olursa olsun, siyasi öngörülebilirlik artık ayrı bir değerlendirme kalemi haline geliyor.
MICE etkinlik sözleşmeleri genellikle 5-7 yıl önceden imzalandığı için, bir şehrin bugün siyasi belirsizlik nedeniyle aldığı etkinlik alımı kararı, 2031’e kadar geçerliliğini koruyor. EventMB by Skift’in aktardığına göre ABD’de bazı şehirler bu yüzden mevcut etkinlik tekliflerini geri çekiyor ya da yeni büyük ölçekli kongre ve konferans alımlarından kaçınıyor; oysa o tarihe kadar siyasi ortam tamamen değişebiliyor. Bu durum, kurumsal gruplar ve teşvik seyahati organizatörleri için destinasyon seçiminde siyasi istikrarı ve öngörülebilirliği fiziki altyapı kadar önemli bir değerlendirme kalemi haline getiriyor.
MICE Sözleşmelerinin Uzun Vadeli Doğası ve Siyasi Risk
Bir uluslararası kongre ya da büyük ölçekli teşvik seyahati organizasyonu, çoğu zaman etkinlik gerçekleşmeden yıllar önce planlanmaya başlar. Kongre merkezi rezervasyonu, otel blok kontratları, havayolu kapasite anlaşmaları; bunların hepsi uzun bir hazırlık sürecinin parçası. EventMB by Skift’in ele aldığı vakada sorun tam da burada ortaya çıkıyor: bir şehir bugün siyasi iklimden rahatsız olup teklifini geri çekebilir, ama 2031’de o siyasi iklim tamamen farklı olabilir. Kısa vadeli bir tepkiyle alınan karar, uzun vadede geri dönüşü zor bir fırsat kaybına dönüşüyor.
Bu, destinasyon yönetimi açısından ilginç bir çelişki yaratıyor. Şehirler ve organizasyon komiteleri, gelecekteki siyasi ortamı tahmin etmeye çalışırken bugünün koşullarına göre hareket etmek zorunda kalıyor. Sonuç olarak bazı destinasyonlar potansiyel olarak kazanabilecekleri büyük ölçekli etkinlikleri, henüz gerçekleşmemiş bir riskten kaçınmak için baştan reddediyor.
Şehirlerin Etkinlik Teklifini Geri Çekmesi Ne Anlama Geliyor
Bir şehrin uluslararası bir kongre veya konferansın ev sahipliğine aday olmaktan vazgeçmesi, sadece o etkinliğin kaybedilmesi anlamına gelmiyor. Aynı zamanda gelecekteki benzer etkinlikler için de o destinasyonun aday havuzundan çıkması riskini doğuruyor; organizasyon komiteleri genellikle güvenilir, tutarlı ev sahibi profili arayan destinasyonları tercih ediyor. Bu yüzden EventMB by Skift’in işaret ettiği eğilim, tek bir yıla değil, önümüzdeki on yıla yayılan bir rekabet dengesi değişimine işaret ediyor.
Avrupa ve Asya-Pasifik bölgesindeki şehirler için bu durum doğal bir fırsat yaratıyor. Kongre organizatörleri ve kurumsal etkinlik sahipleri, ABD’deki belirsizlikten kaçınmak istediklerinde alternatif destinasyonlara yönelirken, seçimlerini genellikle mevcut altyapı kadar siyasi ve idari istikrar üzerinden de şekillendiriyor.
Türkiye’den Kurumsal Gruplar İçin Destinasyon Seçiminde Yeni Kriterler
Türkiye merkezli şirketlerin kurumsal seyahat, teşvik seyahati ya da bayi toplantısı için destinasyon değerlendirdiği süreçlerde bu haberin pratik bir karşılığı var. Bir destinasyonun otel kapasitesi, transfer altyapısı ve etkinlik mekanı seçenekleri kadar, o ülkenin vize politikalarındaki tutarlılığı, giriş-çıkış kurallarındaki öngörülebilirliği ve uluslararası etkinliklere yaklaşımındaki istikrarı da masaya yatırılmalı.
PREX’in destinasyon değerlendirmesinde dikkat çektiği nokta şu: kısa vadeli bir haber akışına göre değil, birkaç yıllık bir ufka göre karar vermek gerekiyor. Özellikle 200-300 kişilik teşvik gruplarının ya da çok uluslu bayi toplantılarının planlandığı organizasyonlarda, seçilen şehrin vize süreçlerinin, güvenlik protokollerinin ve etkinlik izinlerinin önümüzdeki yıllarda ne kadar değişken olabileceğini önceden sormak, sözleşme aşamasından önce yapılması gereken pratik bir kontrol adımı haline geliyor.
İlgili İçerikler
- MICE Destinasyon Seçiminde Operasyonel Koordinasyonun Önemi
- Avrupa Turizmi Büyüyor: MICE Destinasyonu Seçimi
- Off-Season MICE Turizmi: Türkiye’de Kış Ayları Fırsatı
Destinasyon seçimi artık sadece bir kongre merkezinin kapasitesine ya da otel odası sayısına bakarak yapılan bir tercih değil; hangi şehrin önümüzdeki yıllarda ne kadar öngörülebilir kalacağı da işin içine giriyor. Kurumsal seyahat ve teşvik programı planlayan ekipler için PREX, güncel destinasyon bilgisini operasyonel detaylarla birleştirerek karar sürecine eşlik ediyor.
Etiketler: MICE destinasyon seçimi, kurumsal etkinlik planlama, uluslararası konferans, teşvik seyahati, destinasyon yönetimi, etkinlik lojistiği, kurumsal seyahat riski
